โรงเรียน Web Design ทำเว็บ Mac Final cut Pro Graphic design

เรียบง่ายแต่ต้องติดตาม

เวลาเราดูหนัง อ่านหนังสือหรือดูรายการโทรทัศน์ มีครั้งไหนบ้างที่เราดูแล้ว เข้าใจสิ่งที่ผู้สร้างนำเสนออย่างชัดเจน เรียบง่ายแต่น่าติดตาม ถ้าเป็นหนังสือก็เรียกว่าวางไม่ลงตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย ผมจะมีความสุขมากที่เจอหนังสือหรือหนังแบบนี้เรียกว่าโดดงานอ่านกันเลยครับ

สิ่งที่งานเหล่านี้มีเหมือนกันก็คือการนำเสนอที่ดีครับ ทั้งการผูกเรื่อง วิธีการเล่าและการใส่สีสันรวมถึงจังวะจะโคนในการเล่า วันนี้ผมเลยขออนุญาติเอากลเม็ดเคล็ดลับในการนำเสนอ ที่รวมรวมจากเหล่ากูรูทั้งหลายมานำเสนอครับ 

โดยส่วนตัวผมจะต้องนำเสนองานให้กับลูกค้าหรือเป็นวิทยากรตามที่ต่างๆบ่อยครับ แรกๆคนฟังก็หลับครึ่งตื่นครึ่ง ถ้าอากาศดีๆคนเสนองานอาจจะมีเแอบงีบไปพูดไปด้วย ก็เลยต้องพยายามปรับปรุงตัวหาเทคนิคต่างๆมาช่วย ก็พอจะสรุปออกมาเป็นเทคนิคในการนำเสนองานและการทำ slide สำหรับการนำเสนอ ออกมาได้ดังนี้ครับ

1.เรียบง่ายให้เราและเรื่องราวเป็นพระเอก

พยายามทำ slide ให้เรียบง่ายที่สุด ใช้ตัวหนังสือและทำ bullet ให้น้อยที่สุด อย่าลืมว่าในการนำเสนอเราและเรื่องที่เรานำเสนอต้องเป็นพระเอก ลดความรกของ slide ลงให้มากที่สุดเพื่อให้ผู้ฟังสนใจที่เราเป็นจุดหลัก ขึ้นข้อมูลเฉพาะที่ยากแก่การเข้าใจด้วยการฟังและสำคัญ รวมถึงไม่ควรแจกเอกสารการนำเสนอให้ผู้ฟังก่อนเพราะผู้ฟังจะมัวแต่่อ่านเอกสารมากกว่าฟังผู้นำ ควรแจกเอกสารหลังจากการนำเสนองาน

2. มันคืออะไรนะ

สร้างความสงสัย ใคร่รู้ให้แก่ผู้ฟังในช่วงแรก เปิดการนำเสนอด้วยคำถาม หรือข้อขบคิดที่ทำให้ผู้ฟังอยากรู้คำตอบ แล้วค่อยๆเฉลย อธิบายความสงสัยให้แก่ผู้ฟังเป็นข้อๆ เหมือนดูหนังืบสวนสอบสวน

3. กฏ 10/20/30

คนเรามีสมาธิฟังสิ่งต่างๆได้สั้น จึงควรจำกัดเวลาและข้อมูลในการนำเสนอให้พอเหมาะ เวลาที่ดีสำหรับการเสนอข้อมูลจึงไม่ควรเกิน 20 นาที ใช้ Slide ให้น้อยกว่า 10 แผ่น 

เพื่อการมองเห็นของผู้ฟังทั้งหมดเราควรใช้ font ที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้ และไม่ควรตำ่กว่า 30 จุด

4. รูปสวยมีชัยไปเกินครึ่ง

การใช้ภาพสร้างความเข้าใจและจดจำได้มากกว่าตัวอักษร รูปสวยๆช่วยให้การนำเสนอของเราน่าสนใจและน่าประทับใจ ปัจจุบันเราสามารถหารูปจากเว็บ Stockphoto ต่างๆได้หลากหลาย

5. เลือก font ให้ตอบโจทย์

Font ภาษาอังกฤษที่เหมาะกับจอใหญ่ๆ จะเป็นตระกูล Sans-Serif เนื่องจากอ่านง่ายและมีรายละเอียดที่น้อย ส่วน font ภาษาไทยก็ควรใช้ให้เหมาะกับอารมณ์ของการนำเสนอ นอกจากนี้ในงานหนึ่งชิ้นเราไม่ควรใช้ font เกินสองแบบจะทำให้งานดูแตกแยก

6. ใช้สีให้คลิ๊ก

ควรเลือกใช้สีให้เหมาะสม ปัจจุบันมีเว็บที่ช่วยให้เราเลือกใช้สีได้อย่างถูกต้องเหมาะสมเช่น adobe.kuler.com

7. ใช้กราฟให้เหมาะสม

การเป็นตัวเลือกที่ดี ที่จะแสดงข้อมูลเชิงเปรียบเที่ยบให้ผู้ชมเข้าใจและมองเห็นภาพรวมของสถานะการณืได้ดีกว่าตัวเลขและตาราง แต่จะต้องเลือกใช้กราฟให้เหมาะสมกับชนิดของข้อมูล เช่นกราฟวงกลมเหมาะสมในการใช้แสดงส่วนแบ่งจากภาพรวมทั้งหมดที่เป็นร้อยละ

8. หมั่นเรียนรู้

การจะเป็นผู้นำเสนอที่ดีจะต้องมีความรู้ในเรื่องที่นำเสนอ รวมถึงเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้อง ยุคปัจจุบันการอ่าน blog ที่เหล่ากูรูทั้งในไทยและต่างประเทศเขียนก็เป็นแหล่งความรู้ที่หาง่ายและมีคุณภาพ ความรู้ที่ผมเอามาประยุคเข้ากับการนำเสนองานนี้ส่วนมากผมก็ได้มาจากการตามอ่าน blog ขิงปรมมาจาร์ยอย่าง Guy Kawasaki ที่เขียน http://blog.guykawasaki.com/ และ Garr Reynolds

แห่ง http://www.presentationzen.com/ เป็นหลักครับ 

อ่าน Tip ของ Garr Reynolds ได้ที่นี่ครับ http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html

รูปเอามาจาก blog นี้หล่ะครับ

Tags: เรียนกราฟฟิค